secrétariat (aveyron)

Secrétaire comptable

Emploi

Cavalerie, 12, Aveyron, Occitanie

Employeur présent au salon TAF le mercredi 26 mars de 9h à 17h - Salle des fêtes de Millau. Le/la Secrétaire Comptable aura pour mission principale d'assurer le suivi administratif et comptable de l'entreprise, en garantissant la qualité et la fiabilité des informations financières. Il/elle sera un appui essentiel pour le service comptable et administratif. Responsabilités principales : 1. Accueil et communication : o Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs. o Gérer le standard téléphonique, transférer les appels et prendre les messages. o Répondre aux demandes d'informations et orienter les interlocuteurs vers les services compétents. o Gérer le courrier entrant et sortant (physique et électronique). 2. Gestion administrative : o Saisir, classer et archiver les documents administratifs. o Rédiger des courriers, des comptes-rendus, des procès-verbaux et des rapports. o Préparer et mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et collaborateurs. o Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions. 3. Gestion comptable : - Saisir les écritures comptables (factures clients, factures fournisseurs, relevés[...]

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

SOCOPA Agriculture Fuel, leader dans le secteur des énergies agricoles, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Saint-Affrique. En tant que Secrétaire Comptable, vos principales missions seront : - Assurer les tâches de secrétariat général (gestion des appels, courriers, agendas, etc.). - Gérer les opérations comptables courantes (saisie des factures, rapprochements bancaires, préparation des paiements, etc.). - Assurer le suivi de la comptabilité clients et fournisseurs. - Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des bilans et des comptes de résultats. - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels. - Assister la direction dans les diverses tâches administratives et de gestion. Profil recherché : - Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant que Secrétaire Comptable. - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat comptabilité (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA ou équivalent). - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans votre travail. - Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office) et les logiciels de comptabilité. -[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

** Employeur présent au salon TAF le mercredi 26 mars de 9h à 17h - Salle des fêtes de Millau ** ** CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES POUR CANDIDATER vos compétences rédactionnelles et de mise en page seront évaluées dès votre candidature ** Forte de ses atouts naturels et paysagers de premier plan (Parc Naturel Régional, Causses et Cévennes patrimoine mondial UNESCO), du savoir-faire de ses entreprises, terre par excellence des sports de nature, Millau Grands Causses conjugue les valeurs authentiques de l'Aveyron, alliant qualité de vie et développement durable. Le poste proposé s'inscrit dans le service « développement économique » sur des missions d'assistance administrative et de secrétariat du service en appui direct avec le responsable de service développement économique et manager du commerce. o Les activités principales du poste : 1/ Assistance administrative et secrétariat : gestion des agendas, vérification de la recevabilité des dossiers dans le cadre des différents programmes, rédaction et envoi de courriers, mails, engagement et gestion des bons de commande, rédaction et suivi des conventions (objectifs, bilan, renouvellement), demande de devis, aide[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Recherche secrétaire médicale pour cabinet d'ophtalmologie. Vous exercerez votre activité au sein du cabinet à Villefranche mais également à l'Hopital de la Chartreuse. Vos missions sont les suivantes: - accueil des patients, gestion de la consultation avec prise de rendez vous et encaissement. - gestion des mails du téléphone pour prise de rendez vous et sélection du degré d'urgence, - communication avec les médecins correspondants, les orthoptistes, les cliniques et hôpitaux de proximité -programmation d'actes chirurgicaux et de gestes techniques variés ( chirurgie cataracte, myopie, paupières, esthétique, injection intra vitrante,...) Le secrétariat est actuellement composé de 3 secrétaires et d'une assistante médicale. Nous travaillons en collaboration avec des orthoptistes salariés par le cabinet médical. Il s'agit d'un CDI temps plein. Semaine de 4 jours. Modulation des horaires en fonction des absences des médecins. Convention des secrétariat médicaux. Simulation de salaire fournie sur demande. reprise d'une ancienneté si existante

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salles-la-Source, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un ou une Secrétaire Polyvalent(e) Administratif (ive) et Comptable à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu de la gestion administrative. En collaboration avec l'équipe dirigeante avec la secrétaire de direction, vous serez en charge d'une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l'entreprise, notamment l'accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, la comptabilité, ainsi que la participation aux réponses aux appels d'offres. Missions principales : 1. Accueil et Secrétariat : o Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la redirection des appels. o Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails. o Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire. 2. Ressources Humaines : o Participer à l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.). o Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit[...]

Secrétaire comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un/une secrétaire comptable pour notre agence de Rodez, afin de venir compléter l'équipe en place. Vos missions : - Comptabilité générale et auxiliaire ( y compris les opérations de facturation et de recouvrement ) - Assurer la saisie des écritures comptables dans le logiciel de comptabilité, notamment Agiris. - Préparer les éléments constitutifs de la paie ( SILAE ) - Etablir les déclarations sociales trimestrielles et annuelles. - Réaliser des rapprochements bancaires et assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs. - Préparation du bilan comptable ( en liaison avec le cabinet comptable ) - Mission de secrétariat administratif ( Accueil, courrier, appels téléphoniques, préparation des dossiers clients, classement administratif,...) - Gestion des assurances ( garantie financière et Dommages Ouvrages ) Le poste est situé à Rodez au siège de l'entreprise. Vous ferez partie d'une équipe de 5 personnes au sein de laquelle règne esprit d'équipe et rigueur, dans un environnement agréable et dynamique. Le poste à pourvoir est un temps CDI à temps complet (35h) et nous sommes ouverts au travail à temps partiel sur 3 jours / semaine mini minimum. Nous[...]

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Aquila RH Millau, agence d'intérim et de recrutement, recrute un(e) Assistant ADV H/F pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du cuir à Millau Vos missions: Vos tâches principales : - Gestion du standard téléphonique - Accueil et réception des clients - Suivi des commandes jusqu'à la facturation sur logiciel SAGE - Collaboration avec les équipes production, R&D et direction pour répondre aux demandes clients - Assurer le secrétariat commercial et administratif quotidien Votre profil: Nous recherchons un(e) professionnel(le) curieux(se), dynamique et appréciant le travail en équipe. Vous devez posséder de solides bases en anglais commercial et idéalement une première expérience dans le secteur administratif. La connaissance du logiciel Sage est un réel plus. Possibilité d'évolution. Vous travaillez sur un base de 37h50 du lundi au vendredi. - Maîtrise du logiciel SAGE - Anglais commercial

Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagnieu, 12, Ain, Occitanie

Notre équipe de Menway Ingénierie et Tertiaire St Vulbas, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Production et Maintenance H/F proche de Lagnieu. Vous prendrez en charge les missions suivantes : -Gestion administrative des services production et services maintenance/SAV -Secrétariat - gestion courriers, mails et téléphone -Suivre les indicateurs (performance des services, budgets, qualité, rebuts...) -Saisir les reportings -Gestion des devis -Commande d'équipements et pièces de rechange -Suivi des validités habilitations, caces, EPI etc Poste CDI Horaires journée Salaire : 2300 à 2800 EUR bruts selon expérience et diplômes Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Première expérience de 2 ans et plus, en gestion administrative d'un service technique (production et/ou maintenance) Maitrise d'Excel, aisance téléphonique, autonomie en gestion administrative/saisie, rigueur. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Côme-d'Olt, 12, Aveyron, Occitanie

Description de l'établissement La MAS la BORALDETTE, située à Saint-Côme d'Olt accueille des adultes en situation de polyhandicap (déficience intellectuelle et déficience motrice). Capacité d'accueil : 40 places, dont 2 places d'accueil temporaire. Equipe L'équipe pluridisciplinaire, composée d'infirmier (e) s, d'aides-soignant (e)s, d'AES/AMP, d'une psychologue, de coordinatrices éducatives et de soins, d'une ergothérapeute, d'ASI, d'une lingère, d'une secrétaire, d'un comptable et d'une équipe de direction, œuvre au quotidien pour proposer un accompagnement de qualité : accompagnement aux actes de la vie quotidienne, à la vie sociale, à la santé, à la citoyenneté, à l'épanouissement personnel. En tant que secrétaire avec des missions RH, vous travaillez sous la responsabilité du chef de service et en étroite collaboration avec lui et les services supports du siège social. Poste Parmi vos missions Saisie en lien avec les plannings (congés annuels, récupération d'heures.) Tenue de l'annualisation des salariés Gestion de certains remplacements en collaboration avec le Chef de Service Gestion des contrats et des éléments variables de paie Saisie des modifications[...]

Surveillant / Surveillante de nuit

Emploi Social - Services à la personne

Neyrolles, 12, Ain, Occitanie

MISSION Au sein d'une Maison d'Enfants à Caractère Social, sur un groupe d'internat d'enfants et adolescents de 4 à 18 ans en difficulté sociale, nous recherchons un(e) surveillant(e) de nuit. Vous assurez pendant les périodes de veille : - La sécurité des enfants et des locaux durant la nuit - Une présence sécurisante auprès des enfants - Le compte-rendu de la nuit PROFIL - Expérience exigée de 6 mois REMUNERATION Selon le cadre de la réglementation fixée par la Convention Collective Nationale 51 - Fehap DATE DE DEMARRAGE Dans les plus brefs délais La candidature (CV + lettre de motivation) est à envoyer à l'adresse ci-dessous ou par email : à l'attention de Mme La Directrice, Brigitte BERNARD : secretariat@orsac-lesmarmousets.fr

Technicien / Technicienne de laboratoire de recherche

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

CONTEXTE Le laboratoire effectue les examens des hôpitaux de Rodez, Espalion, Salles la Source, St Geniez et Decazeville ainsi que les examens de microbiologie pour l'hôpital de Villefranche de Rouergue. Le laboratoire fonctionne 24 heures sur 24, tous les jours de l'année. L'activité est de 20,9 Millions (M) de B, environ répartie entre les différents secteurs : - Biochimie avec électrophorèses et immunofixations (2 Cobas PRO, ABL Flex, Capillarys et Hydrasys) - Hématologie (XN 3000 et DM) - Hémostase (2 Star Max) - Sérologie (Cobas PRO et MiniVidas) - Microbiologie de l'ensemble du GHT avec spectrométrie de masse et biologie moléculaire (Vitek 2, Vitek MS, Sirscan, VirtuO, iQ GeneXpert, M10, Ingenius, FilmArray) - Informatique : NexLabs, Valab, Sapanet MISSIONS - Assurer la tenue du poste de travail * Effectuer les tâches définies dans la fiche de poste et réaliser les différents enregistrements nécessaires * Veiller à l'avancement régulier du travail et au bon fonctionnement du poste * Répondre aux appels téléphoniques (services de soins, fournisseur...) * Prendre régulièrement connaissance des informations diffusées dans le cahier de liaison * Solliciter le biologiste[...]

Chef de service pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Côme-d'Olt, 12, Aveyron, Occitanie

Description de l'établissement La MAS LA BORALDETTE, située à Saint-Côme d'Olt accueille des adultes en situation de polyhandicap (déficience intellectuelle et déficience motrice). Capacité d'accueil : 40 places, dont 2 places d'accueil temporaire. Equipe L'équipe pluridisciplinaire, composée d'infirmier(e)s, d'aides-soignants(e)s, d'AES/AMP, d'une psychologue, de coordinatrices éducatives et de soins, d'une ergothérapeute, d'ASI, d'une lingère, d'une secrétaire, d'un comptable et d'une équipe de direction, œuvre au quotidien pour proposer un accompagnement de qualité : accompagnement aux actes de la vie quotidienne, à la vie sociale, à la santé, à la citoyenneté, à l'épanouissement personnel. En tant que chef(fe) de service, vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la Directrice et travaillez au sein d'une équipe de direction et en lien avec le secrétariat et les coordinatrices. Vous aurez à manager une équipe pluridisciplinaire de 50 professionnels sur l'ensemble de la MAS. Poste Parmi vos missions, conformément au référentiel emploi, sous la responsabilité de la directrice, le/la chef(fe) de service a pour missions : - Mettre en œuvre et suivre le projet d'établissement,[...]

Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Social - Services à la personne

Pont-de-Salars, 12, Aveyron, Occitanie

Le Centre d'Accueil MNA de Pont de Salars recherche Adoint logistique (H/F) en CDD de 35h à pourvoir dès le mois de mi-avril/début mai pour une durée de 5 mois minimum en raison d'un congé maternité pouvant évoluer sur un congé parental L'adjoint logistique a pour mission principale la mise en œuvre de l'organisation logistique de l'établissement et dépend hiérarchiquement des responsables de l'établissement et du Secrétaire général. Il/Elle met en œuvre les directives données et rend compte de son travail et de l'activité de l'établissement. Il/Elle a un lien hiérarchique sur les équipes éducatives afin de faire appliquer l'organisation de l'établissement. Vos missions: Etablir l'organisation générale de l'établissement : - Rédaction des feuilles organisationnelles de la journée :Transport, Emploi du temps, RDV, Temps de vie collective (repas - animation - FLE.) - Rédaction des feuilles de route pour le prestataire Etablir l'organisation des activités : - En interne : Aide à la construction d'atelier - d'activité - de projet - de séjour; Programmation; Mise à jour du planning mensuel - Les activités sportives: Gestion des licences; Gestion des emplois du temps des[...]

Auxiliaire en prothèse dentaire

Emploi Matériel Médical

-, 12, Aveyron, Occitanie

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) employé(e) en prothèse dentaire pour rejoindre notre laboratoire situé à Onet-le-Château. CDI 35h00 du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 Parking à disposition Salaire minimum : A négocier selon profil. Vous bénéficierez d'une formation d'intégration. Le laboratoire l'Art du Sourire fait partie intégrante d'un cabinet dentaire renommé, regroupant plusieurs praticiens et constituant un pole d'excellence. Ce cabinet est spécialisé dans l'esthétique et l'implantologie. Vous collaborerez étroitement avec les praticiens dans des locaux modernes et agréables. Votre quotidien professionnel sera axé sur : - réception et classement des bons de travail ; - accueil téléphonique et gestion des mails ; - réalisation de travaux techniques sur demande du chef de laboratoire ; - nettoyage et désinfection des équipements ; - gestion du stock ; - gestion et préparation des livraisons. VOUS DEVEZ OBLIGATOIREMENT ETRE A L'AISE AVEC LES LOGICIEL DE 3D, LE NUMERIQUE. Une expérience sur le volet secrétariat sera fortement apprécié "Poste à pouvoir dés que possible" Merci d'envoyer votre CV et LETTRE DE MOTIVATION

Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Secrétaire

Surveillant / Surveillante de nuit

Technicien / Technicienne de laboratoire de recherche

Chef de service pédagogique

Chargé / Chargée de gestion logistique

Auxiliaire en prothèse dentaire

Ressources supplémentaires